Voor beheerkantoren, VvE's en resorts

Everything your community needs, in one place.

Breng beheerders, eigenaars en huurders samen rond documenten, vergaderingen, meldingen en financiën. Minder losse e-mails. Meer vertrouwen.

Madreselva 62 Cervera Gestión   ⋮
Goedemorgen

Communityoverzicht

September 2026
Open incidenten62 wachten op leverancier
Saldo€ 18.450+ € 2.140 deze maand
Volgende vergadering14 okt.19:30 · Clubhuis
Recente activiteitAlles bekijken
  • Onderhoud zwembad afgerondVandaag · Cervera Gestión
  • Begroting 2027 toegevoegdGisteren · Financieel
  • Melding toegangspoortOpen · Blok 2B
UitgavenDit jaar
Transparant voor alle bevoegde eigenaars
Meerdere communitiesRollen en toegangsrechtenEigenaar én huurderVolledig online

Eén bron van waarheid

Iedereen ziet wat voor hem relevant is.

Geen algemene groepschat waarin informatie verdwijnt. Elk profiel krijgt een rustige, duidelijke werkplek met de juiste informatie.

01

Beheerkantoren

Beheer meerdere communities vanuit één werkwijze. Deel nieuws en documenten, volg beslissingen op en houd eigenaars geïnformeerd.

02

Eigenaars en bestuur

Krijg inzicht in uitgaven, vergaderingen en lopende onderwerpen. Bespreek voorstellen zonder de context kwijt te raken.

03

Huurders en bewoners

Toon praktische afspraken, huisregels en relevante meldingen, zonder vertrouwelijke eigenaarsinformatie zichtbaar te maken.

04

Resorts en urbanisaties

Meerdere blokken, zwembaden en tuinen, vaste bewoners en vakantieverhuur: alles op één plattegrond, met meldingen en afspraken per blok.

Van vraag tot besluit

De dagelijkse administratie op één plek.

Gebouwd vanuit een echte community, met de processen die in de praktijk telkens terugkomen.

01

Communicatie die terug te vinden is

Aankondigingen, ideeën, reacties en afspraken blijven gekoppeld aan de juiste community.

02

Documenten met de juiste toegang

Deel algemene stukken, eigenaarsdocumenten en persoonlijke dossiers met duidelijke rechten.

03

Vergaderingen en opvolging

Plan bijeenkomsten, publiceer agenda's en houd besluiten en verantwoordelijken zichtbaar.

04

Financiële transparantie

Geef bevoegde eigenaars een begrijpelijk overzicht van inkomsten, reserves en uitgaven.

Zo werkt het

Van melding tot oplossing, in één platform.

Bekijk in minder dan een minuut hoe bewoners, eigenaars en beheerders samenwerken.

Nieuwe melding

Lekkage in de garage
Garage · Blok A
💧
Melding versturen
✓
Melding ontvangenIncident #128 · Garage
🌐 Automatisch vertaald naar NL, EN en ES

App & meldingen

Altijd op zak, als app op je gsm.

Eigenaars en bewoners zetten Civita One in een paar tikken op hun beginscherm. Zo opent het als een echte app en krijgen ze meteen een melding als er iets nieuws is.

  • Geen app store nodigInstalleren gaat rechtstreeks vanuit de browser. Updates zijn er meteen, voor iedereen.
  • Meldingen op het juiste momentAankondigingen van het bestuur, nieuwe documenten en de status van je melding komen binnen, ook als de app gesloten is.
  • Werkt op iPhone en AndroidEén app voor elk toestel, in het Nederlands, Engels of Spaans. Je kiest zelf welke meldingen je ontvangt.
  1. 1Open Civita One: bovenaan verschijnt de vraag om de app te installeren. Eén tik volstaat.

  2. 2Civita One staat als app op het beginscherm en opent schermvullend.

  3. 3Meldingen komen binnen, ook als de app gesloten is.

Goede communitysoftware vervangt het menselijke contact niet. Ze zorgt dat elk gesprek met dezelfde informatie begint.
Ontstaan in de praktijkOorspronkelijk gebouwd voor Madreselva 62 in Santa Rosalía.

Prijzen

Eén vaste prijs per community.

Je betaalt één bedrag per community per maand, op basis van het aantal units of appartementen, niet per gebruiker of per unit. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Betaalperiode

Maandelijks betalen, per community. Jaarlijks betalen: twaalf maandbetalingen met 10% korting, vooraf gefactureerd.

1–30 units

€79 per maand

Per community, maandelijks gefactureerd

€853,20 per jaar

€71,10 per maand, jaarlijks gefactureerd

Per community

10% korting · vooraf gefactureerd

Start 30 dagen gratis →

31–75 units

€129 per maand

Per community, maandelijks gefactureerd

€1.393,20 per jaar

€116,10 per maand, jaarlijks gefactureerd

Per community

10% korting · vooraf gefactureerd

Start 30 dagen gratis →

76–150 units

€199 per maand

Per community, maandelijks gefactureerd

€2.149,20 per jaar

€179,10 per maand, jaarlijks gefactureerd

Per community

10% korting · vooraf gefactureerd

Start 30 dagen gratis →

151–300 units

€299 per maand

Per community, maandelijks gefactureerd

€3.229,20 per jaar

€269,10 per maand, jaarlijks gefactureerd

Per community

10% korting · vooraf gefactureerd

Start 30 dagen gratis →

Meer dan 300 units

Offerte op maat

Een voorstel afgestemd op je portefeuille. De jaarkorting van 10% is hier niet van toepassing.

Vraag een offerte aan

Inbegrepen in elk standaardpakket

  • Unit- en appartementbeheer
  • Incidenten en meldingen
  • Contactenlijst
  • Kennisbank
  • Verhuurinformatie
  • Financieel overzicht en beheer

Extra features zitten niet in deze standaardpakketten. Die bieden we aan op basis van een aparte offerte.

Plan een kennismaking

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Voor wie is Civita One?

Voor beheerkantoren en syndici, besturen van VvE's en VME's, en resorts of urbanisaties met meerdere gebouwen. Eigenaars, huurders en bewoners krijgen elk hun eigen toegang met de juiste rechten.

Werkt het ook voor een resort of urbanisatie met meerdere blokken?

Ja. Je deelt de community op in blokken en gemeenschappelijke delen zoals zwembad, tuin of garage, en tekent alles op een interactieve plattegrond. Meldingen, verhuur en aankondigingen hangen aan de juiste plek.

Wat kost Civita One?

Eén vaste prijs per community, afhankelijk van het aantal appartementen, vanaf € 79 per maand. Er zijn geen kosten per eigenaar. Je probeert het eerst 30 dagen gratis, zonder kaart.

Moeten eigenaars een app installeren?

Nee. Civita One werkt in elke browser. Wie wil, zet het met één tik als app op gsm of pc en krijgt dan pushmeldingen bij nieuwe aankondigingen.

In welke talen werkt Civita One?

In het Nederlands, Engels en Spaans. Meldingen, aankondigingen en reacties worden automatisch vertaald: ideaal voor communities met internationale eigenaars, zoals aan de Spaanse kust.

Kunnen we starten vanuit onze bestaande Excel-lijsten?

Ja. Appartementen, eigenaars en locaties importeer je in één keer vanuit een Excel-lijst.

Hoe zit het met privacy?

Elke rol ziet alleen wat voor hem bedoeld is: huurders zien bijvoorbeeld geen financiën van eigenaars. We werken volgens de GDPR en elke gebruiker kan zijn gegevens op elk moment downloaden.

Samen starten

Maak van administratie een zichtbaar goede service.

We zoeken beheerkantoren en VvE's die het platform in de praktijk willen testen en mee vormgeven.