Voor syndici en beheerkantoren

Software voor syndicus en vastgoedbeheer die eigenaars echt gebruiken

Civita One brengt meldingen, aankondigingen, documenten, vergaderingen en financiën van al je gebouwen samen in één app. Minder telefoontjes en dubbele mails, meer tijd om te beheren.

Eén vaste prijs per community, vanaf € 79 per maand. Geen kosten per eigenaar.

Herkenbaar?

01

Telkens dezelfde vragen

Is mijn lek al doorgegeven? Wanneer komt de technieker? Elke eigenaar belt of mailt apart, en elk antwoord kost je tijd.

02

Informatie overal verspreid

Mails, WhatsApp-groepen, Excel-lijsten en mappen: niemand heeft het volledige overzicht, ook het kantoor niet.

03

Eigenaars verwachten meer

Eigenaars willen vandaag snel en transparant op de hoogte zijn. Met losse mails is dat nauwelijks bij te houden.

Civita One

Alles wat je kantoor nodig heeft, in één app

01

Al je gebouwen in één account

Wissel met één klik van gebouw. Elk met zijn eigen blokken, eigenaars, documenten en afspraken.

02

Meldingen met foto en locatie

Bewoners melden een probleem in een minuut vanaf hun gsm. Jij past de status aan en iedereen volgt mee.

03

Aankondigingen op de gsm

Eén aankondiging komt meteen binnen als pushmelding, per mail of gedeeld via WhatsApp.

04

Offertes en goedkeuringen

Leg een offerte voor en het bestuur keurt ze goed in de app, met de volledige historiek.

05

Vergaderingen, verslagen en documenten

Agenda's, verslagen en statuten altijd bij de hand, met toegang per rol: eigenaars, raad van mede-eigendom of huurders.

06

Ook voor gebouwen in Spanje

Meldingen en aankondigingen worden automatisch vertaald tussen Nederlands, Engels en Spaans.

Een voorbeeld: stormschade

Na een zware storm komen lekken binnen via alle kanalen tegelijk. Met Civita One plaats je één aankondiging met de vraag om elke schade met een foto te melden. Binnen het uur heb je alle meldingen op de plattegrond, klaar voor de verzekeraar of de aannemer, en eigenaars zien in de app dat het opgevolgd wordt.
Ontstaan in de praktijkOorspronkelijk gebouwd voor Madreselva 62 in Santa Rosalía.

Zo werkt het

Van melding tot oplossing, in één platform.

Bekijk in minder dan een minuut hoe bewoners, eigenaars en beheerders samenwerken.

Nieuwe melding

Lekkage in de garage
Garage · Blok A
💧
Melding versturen
✓
Melding ontvangenIncident #128 · Garage
🌐 Automatisch vertaald naar NL, EN en ES

30 dagen gratis

Zo start je

  1. Maak je community aanNaam en aantal appartementen, meer niet. Dat duurt twee minuten.
  2. Voeg je appartementen toeEén voor één, of in één keer vanuit je bestaande Excel-lijst.
  3. Nodig de eigenaars uitIedereen krijgt een persoonlijke link en kan meteen meldingen doen en aankondigingen ontvangen.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Kan ik meerdere gebouwen beheren met één account?

Ja. Als beheerder zie je al je gebouwen en wissel je met één klik. Elk gebouw heeft een eigen abonnement, afhankelijk van het aantal appartementen.

Vervangt het mijn boekhoudpakket?

Nee. Civita One richt zich op de communicatie en opvolging met eigenaars: meldingen, aankondigingen, documenten en vergaderingen. De boekhouding blijft in je eigen pakket; eigenaars zien een helder financieel overzicht.

Kunnen we op factuur betalen?

Ja. Je kiest voor automatische betaling of je ontvangt per gebouw een factuur per maand of per jaar.

Wat kost het?

Eén vaste prijs per gebouw, afhankelijk van het aantal appartementen, vanaf € 79 per maand, zonder kosten per eigenaar. Probeer het 30 dagen gratis, zonder kaart.

Samen starten

Benieuwd hoe het werkt voor jouw community?

Vraag een vrijblijvende demo van 20 minuten aan. We tonen het met jouw vragen als leidraad.